Stellenausschreibung: Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters
09. April 2025
Stellenausschreibung: Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters
Die Gemeinde Jesberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden im Bereich Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters.
Aufgabenschwerpunkte sind:
Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
Erstellung und Pflege interner Datenbanken
Terminplanung und -überwachung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (digitaler Sitzungsdienst)
Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
Interne und externe Korrespondenz
Öffentlichkeits- und Pressearbeit (u.a. Mitteilungsblatt, Bekanntmachungen)
Tourismus- und Partnerschaftsarbeit
Allgemeine administrative Aufgaben
Wir erwarten:
Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Hohe Einsatzbereitschaft sowie Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sie erwartet:
Eine berufliche Zukunft in einer modernen Verwaltung mit einem gut eingespielten Team
Arbeitszeit in Teilzeit
Bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildung
Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit Zusatzrente
Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen und nähere Auskünfte über die Tätigkeit steht Ihnen Bürgermeister Manz, Tel.: 06695/9601-0 oder Herr Roth, Tel. 06695/960-117 gerne zur Verfügung.
Senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 08. Mai 2025 an den
Gemeindevorstand der Gemeinde Jesberg, Frankfurter Straße 1, 34632 Jesberg, oder per E-Mail: h.manz@gemeinde-jesberg.de oder a.roth@gemeinde-jesberg.de
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.